Библиографическая деятельность автора курсовой работы состоит в сборе сведений о документах по выбранной теме.
Документами, в широком смысле слова, называются любые материалы (печатные, рукописные, аудиовизуальные), содержащие какую-либо информацию, закреплённую созданным человеком способом для передачи её во времени и пространстве.Поиск материалов уместнее всего начинать с чтения энциклопедий и словарей, что поможет получить самые общие представления о предмете предстоящего исследования и определить базовые понятия, которые будут использованы в работе. Одновременно с изучением справочных изданий приступайте к поиску имеющихся по теме исследования книг и публикаций в периодике. Основной лозунг, который можно выдвинуть на этом этапе, – «Ищите книгу!». Для поиска книг и статей прежде всего следует просмотреть систематические и предметные каталоги научных библиотек, библиографические издания (указатели, списки, обзоры). Широкие возможности открывают консультации у библиографов.
Для того, чтобы добиться наибольшей полноты в сборе материалов, обратитесь за справками к работникам информационных центров. На нашем факультете имеется Центр европейской документации, в городе действует Российско-американский информационный центр, Центр ЮНЕСКО. Большую помощь в работе могут оказать обращения с запросами в информационные службы стран, информационные отделы консульств, посольств, международных организаций.
В результате библиографической деятельности составляется библиографический список. Библиографический список по теме курсовой следует постоянно пополнять по мере накопления материалов. Одним из самых удобных и проверенных временем методов является ведение списка документов на библиографических карточках. На библиографические карточки заносят библиографические описания документов, часть которых позднее будет перенесена в библиографический список курсовой и библиографические ссылки. (О правилах библиографического описания см. раздел «Библиографический аппарат» и Приложение 3.) Помимо библиографических сведений на карточках можно записывать основные идеи книги (статьи), её план, а также аннотацию или резюме. Укажите на карточке библиотечный шифр, чтобы можно было бы заказать нужный документ в библиотеке, не прибегая к помощи каталогов.
Библиографию следует вести и хранить так, чтобы сведения о необходимом документе легко можно было бы найти даже спустя много лет после завершения курсовой работы. Библиографические карточки объединяют в библиографическую картотеку с помощью приспособлений для их упорядочивания, например кляссера, ящика или коробки. Использование компьютера меняет лишь форму ведения библиографии, но не принцип. В компьютерных программах также используется идея картотеки: библиографические сведения заносят в "электронные карточки". Размещают карточки либо по алфавиту, либо по группам. Чаще всего группы карточек выделяются по тематическому принципу, но можно, например, распределить карточки так: «Заказать», «Заказано», «Найти», «Ксерографировать». Достоинством картотечной формы ведения библиографии является возможность сравнительно легкого изменения порядка расположения, быстрого добавления новых данных или, наоборот, удаления лишних.